Documentation is any communicable material that is used to describe, explain or instruct regarding some attributes of an object, system or procedure, such as its parts, assembly, installation, maintenance, and use. As a form of knowledge management and knowledge organization, documentation can be provided on paper, online, or on digital or analog media, such as audio tape or CDs. Examples are user guides, white papers, online help, and quick-reference guides. Paper or hard-copy documentation has become less common. Documentation is often distributed via websites, software products, and other online applications.

ದಸ್ತಾವೇಜು ಎಂಬುದು ವಸ್ತು, ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಹಾಗೂ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲು ಬಳಸುವ ಒಂದು ಪರಿಕರ. ಇದರಲ್ಲಿ ಜೋಡಣೆ, ಸ್ಥಾಪನೆ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆ ಎಂಬ ವಿಭಾಗಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ಸಂಘಟನೆಯ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಾಗದದಲ್ಲಿ, ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆಡಿಯೋ ಟೇಪ್ ಅಥವಾ ಸಿ.ಡಿ.ಗಳಂತಹ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಥವಾ ಅನಲಾಗ್ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಳಕೆದಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು, ಬಿಳಿ ಕಾಗದಗಳು, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಹಾಯ, ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ-ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು. ಕಾಗದ ಅಥವಾ ಹಾರ್ಡ್-ಕಾಪಿ ದಸ್ತಾವೇಜು ಕಡಿಮೆ ಹಾಗೂ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್‌ಗಳು, ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.